Uppgiftlämnande hamnar förväntas lämna uppgifter om alla kommersiella anlöp av havsgående fartyg, med en bruttodräktighet om minst 20 som anlöper hamnen för att lossa/lasta gods eller för att embarkera/debarkera passagerare. Uppgifterna ska lämnas kvartalvis, men hamnarna får själv välja om de vill lämna kvartalets alla uppgifter på samma gång eller dela kvartalet i mindre perioder. I det senare fallet är det viktigt att säkerställa att inga anlöp dubbelrapporteras eller hamnar "mellan stolarna". 

Uppgifterna lämnas i ett insamlingsverktyg som ligger i: https://app.enkatfabriken.com/trafa/. 

Varje uppgiftslämnande hamn loggar in i verktyget med Inloggningsuppgifterna som har skickats till dem vid början av nytt kvartal. I verktyget kan man hitta och ladda ner instruktioner och manualer om uppgiftslämning.